Kho, lô hàng và kiểm kê

Mở tại: Kho → Phiếu kho, Kiểm kê, Dự báo và các mục cấu hình theo quyền.

Nhập, xuất hoặc chuyển kho#

Hoàn tất một phiếu kho

%% Workflow: my-pham/kho-hang
flowchart TD
 A["Rà phiếu, vị trí và lô"] --> B["Ghi lượng thực tế"] --> C("Đủ lượng?"):::kv-decision
 C -->|Chưa| D["Xử lý phần còn lại"] --> E["Xác nhận, rà tồn"]
 C -->|Rồi| E

1. Chọn đúng loại phiếu: nhập, xuất hoặc chuyển nội bộ; kiểm tra vị trí nguồn và đích.
2. Đối chiếu hàng thực tế với dòng hàng, biến thể và đơn vị tính. Với sản phẩm quản lý lô/số sê-ri, chọn đúng lô trước khi xác nhận.
3. Nhập lượng thực nhận/thực giao. Nếu thiếu, ghi đúng lượng và xử lý phần còn lại theo lựa chọn của phiếu; không nhập đủ trên giấy để đóng phiếu.
4. Xác nhận rồi kiểm tra trạng thái và lượng tồn. Đơn bán đã xác nhận không tự chứng minh kho đã giao xong.

Hàng trả và lô có vấn đề#

Tiếp nhận hàng trả

%% Workflow: my-pham/kho-hang
flowchart TD
 A["Đối chiếu hàng và đơn gốc"] --> B("Có thể bán lại?"):::kv-decision
 B -->|Có| C["Nhập vị trí phù hợp"]
 B -->|Không / chưa rõ| D["Chuyển vị trí xử lý"]
 C --> E["Xác nhận và bàn giao"]
 D --> E

Ghi nhận tình trạng thật của hàng hoàn và nơi lưu giữ. Chứng từ kho xác nhận số lượng/vị trí; hoàn tiền hoặc điều chỉnh công nợ là luồng tài chính riêng. Với kênh bán ngoài, đối chiếu thêm kiện hoàn để tránh ghi nhận hàng trả hai lần.

Kiểm kê và điều chỉnh tồn#

Điều chỉnh từ kết quả kiểm kê

%% Workflow: my-pham/kho-hang
flowchart TD
 A["Chọn phạm vi và đếm hàng"] --> B("Chênh lệch đã rõ?"):::kv-decision
 B -->|Chưa| A
 B -->|Rồi| C["Áp dụng điều chỉnh theo quyền"] --> D["Rà tồn và lịch sử"]

Không dùng kiểm kê để thay thế một phiếu nhập/xuất còn thiếu. Kiểm tra các giao dịch chưa xác nhận và phối hợp thời điểm kiểm đếm để tránh hàng đang di chuyển làm sai số.

Đọc dự báo và nhu cầu bổ sung#

Rà nhu cầu hàng sắp thiếu

%% Workflow: my-pham/kho-hang
flowchart LR
 A["Chọn kho và sản phẩm"] --> B["Đối chiếu tồn, xuất, hàng về"] --> C["Thống nhất kế hoạch bổ sung"]

Dự báo không đồng nghĩa lượng hàng đã sẵn sàng bán. Kiểm tra phiếu và thời điểm dự kiến. Thống nhất kế hoạch bổ sung với người phụ trách và ghi nhận nhập kho khi hàng về thực tế.