Công nợ — con dao hai lưỡi
Cho khách nợ giúp bán được nhiều hơn, giữ chân khách lớn. Nhưng nợ không kiểm soát biến doanh thu trên giấy thành tiền không bao giờ về, kéo theo cạn dòng tiền.
Năm cách thu hồi công nợ nhanh hơn
- Đặt hạn mức & kỳ hạn rõ ràng. Mỗi khách một hạn mức nợ và số ngày được nợ, thống nhất ngay từ đầu.
- Lập tuổi nợ (aging). Phân loại nợ theo “chưa tới hạn / quá hạn 1–30 ngày / 30–60 / trên 60” để biết khoản nào cần đòi gấp.
- Nhắc trước khi tới hạn, không đợi quá hạn mới gọi. Một tin nhắn lịch sự đúng lúc hiệu quả hơn nhiều cuộc đòi nợ căng thẳng.
- Gắn chính sách bán với thanh toán: ưu đãi cho khách trả sớm, siết bán chịu với khách hay trễ.
- Đối chiếu công nợ định kỳ với khách để tránh tranh cãi số liệu về sau.
Dấu hiệu công nợ đang “có vấn đề”
- Tỷ lệ nợ quá hạn tăng dần.
- Một vài khách chiếm phần lớn công nợ.
- Không ai nắm tổng số “khách đang nợ mình” tại một thời điểm.
Quản công nợ không cần Excel chằng chịt
KétViệt gắn công nợ vào từng khách và từng đơn, dựng sẵn báo cáo tuổi nợ và nhắc các khoản tới hạn — bạn biết chính xác ai nợ bao nhiêu, quá hạn bao lâu để xử lý kịp.
Đọc thêm: Quản lý dòng tiền cho doanh nghiệp nhỏ.