Một hệ thống cho toàn bộ chuỗi vận hành
Chín phân hệ nghiệp vụ chia sẻ cùng dữ liệu nền. Doanh nghiệp có thể triển khai từng phần mà không tạo thêm một ốc đảo thông tin.
Sản phẩm
Danh mục sản phẩm dùng chung — hàng hóa, dịch vụ, NVL; giá bán, thuế GTGT, theo dõi lô & serial.
- Hàng hóa, dịch vụ, nguyên vật liệu
- Phân loại, nhóm hàng & đơn vị tính
- Giá bán, thuế GTGT mặc định
Bán hàng
Hai quy trình bán: đơn bán & báo giá cho giao sau, POS cho bán lẻ tại quầy — liên thông HĐĐT, tồn kho và công nợ.
- Đơn bán, báo giá & giao hàng
- POS tại quầy — thu tiền ngay
- Hóa đơn điện tử (HĐĐT) bán ra
Mua hàng
Quy trình mua từ đặt hàng NCC đến thanh toán: đơn mua, nhập kho, hóa đơn & HĐĐT đầu vào, chi trả công nợ.
- Đơn mua & theo dõi NCC
- Nhận hàng, tăng tồn kho
- Hóa đơn NCC & HĐĐT đầu vào (XML)
Kho
Tồn kho realtime trên một hoặc nhiều kho — nhập, xuất, chuyển kho, kiểm kê và báo cáo giá trị tồn.
- Thiết lập kho & vị trí
- Nhập/xuất/chuyển kho nội bộ
- Kiểm kê & điều chỉnh chênh lệch
Sản xuất
Định mức NVL (BOM), lệnh sản xuất, sản xuất theo đơn bán — liên thông giá thành cuối kỳ.
- Định mức NVL & BOM
- Lệnh sản xuất — xuất NVL, nhập TP
- Sản xuất từ đơn bán (make-to-order)
Kế toán
Kế toán doanh nghiệp VN: quỹ & ngân hàng, TSCĐ, sổ sách B01–B09, tờ khai GTGT, quyết toán thuế & giá thành.
- Phiếu thu/chi, UNC & ngân hàng điện tử
- TSCĐ, khấu hao & thanh lý tài sản
- Sổ sách, B01–B09 & tờ khai GTGT
Nhân sự
Hồ sơ, HĐLĐ, ca làm việc, chấm công (web & QR), nghỉ phép và bảng lương — BHXH, TNCN theo cấu hình VN.
- Hồ sơ, phòng ban & hợp đồng lao động
- Ca làm việc, chấm công & chấm công QR
- Đăng ký & duyệt nghỉ phép
Liên hệ
Danh bạ khách hàng, NCC và đối tác — địa chỉ Việt Nam, MST, thông tin pháp lý, hợp nhất trùng lặp.
- Khách hàng, NCC & đối tác
- Địa chỉ Tỉnh/Phường chuẩn VN
- MST, tài khoản ngân hàng, pháp lý
Tích hợp
Kết nối HĐĐT, ngân hàng điện tử, giao hàng (Ahamove, Lalamove) và thông báo Zalo/Telegram.
- Hóa đơn điện tử — phát hành & nhập mua
- Ngân hàng điện tử — sao kê & đối chiếu
- Giao hàng — Ahamove, Lalamove
Sản phẩm
Danh mục sản phẩm là dữ liệu nền — mọi phân hệ (bán, mua, kho, sản xuất) đều tham chiếu cùng một sản phẩm.
- Hàng hóa, dịch vụ, nguyên vật liệu
- Phân loại, nhóm hàng & đơn vị tính
- Giá bán, thuế GTGT mặc định
- Theo dõi lô/serial, nhập khẩu Excel
Bán hàng
KétViệt hỗ trợ hai kênh bán riêng — chọn đúng quy trình giúp thao tác nhanh và không nhầm chứng từ.
Đơn bán thông thường
Giao sau, bán sỉ, có công nợ — menu Bán hàng trên KétViệt.
- Báo giá → xác nhận đơn
- Phiếu giao hàng / xuất kho
- Hóa đơn bán & HĐĐT
- Thu tiền — đối trừ công nợ
Bán tại quầy (POS)
Bán lẻ, thu tiền ngay — menu Point of Sale trên KétViệt.
- Mở ca POS → bán hàng
- Thanh toán tại quầy
- Xuất kho tự động
- Hóa đơn & HĐĐT (tùy cấu hình)
| Đơn bán | POS | |
|---|---|---|
| Dùng khi | Giao sau, công nợ, đơn lớn | Bán lẻ tại quầy, thu ngay |
| Menu KétViệt | Bán hàng → Đơn bán | Point of Sale |
| Xuất kho | Phiếu giao hàng từng bước | Tự động khi thanh toán |
| Thu tiền | Sau — qua hóa đơn | Ngay tại quầy |
Mua hàng
Mua hàng liên thông kho và kế toán — thuế GTGT đầu vào tự tổng hợp lên tờ khai khi ghi nhận hóa đơn.
- Đơn mua & theo dõi NCC
- Nhận hàng, tăng tồn kho
- Hóa đơn NCC & HĐĐT đầu vào (XML)
- Thanh toán — phiếu chi hoặc UNC
Kho
Mỗi lần giao hàng từ đơn bán hoặc hoàn tất POS đều trừ tồn tự động; nhập kho từ đơn mua tăng tồn tương ứng.
- Thiết lập kho & vị trí
- Nhập/xuất/chuyển kho nội bộ
- Kiểm kê & điều chỉnh chênh lệch
- Báo cáo tồn — số lượng & giá trị
Sản xuất
Dành cho doanh nghiệp tự sản xuất thành phẩm — chi phí sản xuất tập hợp cuối kỳ lên báo cáo kế toán.
- Định mức NVL & BOM
- Lệnh sản xuất — xuất NVL, nhập TP
- Sản xuất từ đơn bán (make-to-order)
- Giá thành sản xuất (621/622/627)
Kế toán
Hầu hết bút toán sinh tự động khi xác nhận hóa đơn và thu/chi — kế toán viên kiểm tra, chốt kỳ và lập báo cáo.
- Phiếu thu/chi, UNC & ngân hàng điện tử
- TSCĐ, khấu hao & thanh lý tài sản
- Sổ sách, B01–B09 & tờ khai GTGT
- Công nợ tuổi nợ, quyết toán thuế, giá thành
Nhân sự
Dữ liệu chấm công đồng bộ sang tính lương — người phụ thuộc và mức đóng BHXH theo quy định Việt Nam.
- Hồ sơ, phòng ban & hợp đồng lao động
- Ca làm việc, chấm công & chấm công QR
- Đăng ký & duyệt nghỉ phép
- Bảng lương, BHXH/BHYT/BHTN & TNCN
Liên hệ
Liên hệ là dữ liệu nền dùng chung — mọi đơn bán, đơn mua và hóa đơn đều gắn với một đối tác trong danh bạ.
- Khách hàng, NCC & đối tác
- Địa chỉ Tỉnh/Phường chuẩn VN
- MST, tài khoản ngân hàng, pháp lý
- Tìm kiếm, hợp nhất & nhập Excel
Tích hợp
Giảm nhập liệu thủ công — dữ liệu từ dịch vụ bên ngoài đồng bộ thẳng vào quy trình bán hàng và kế toán.
- Hóa đơn điện tử — phát hành & nhập mua
- Ngân hàng điện tử — sao kê & đối chiếu
- Giao hàng — Ahamove, Lalamove
- Zalo / Telegram — thông báo nội bộ
Luồng nghiệp vụ liên thông
Dữ liệu không tách rời — mỗi chứng từ cập nhật kho, công nợ và sổ sách tự động.
Bán hàng → Kho → Kế toán
- 1 Đơn bán hoặc POS
- 2 Giao hàng / xuất kho
- 3 Hóa đơn & HĐĐT
- 4 Thu tiền → sổ quỹ
- 5 Báo cáo & tờ khai GTGT
Mua hàng → Kho → Kế toán
- 1 Đơn mua NCC
- 2 Nhập kho
- 3 Hóa đơn & HĐĐT đầu vào
- 4 Thanh toán NCC
- 5 Khấu trừ GTGT đầu vào
Sản xuất → Giá thành
- 1 Định mức NVL (BOM)
- 2 Lệnh sản xuất
- 3 Xuất NVL / nhập TP
- 4 Tập hợp chi phí cuối kỳ
- 5 Báo cáo giá thành
Cần hướng dẫn thao tác từng bước?
Tài liệu hướng dẫn KétViệt mô tả chi tiết quy trình trên KétViệt ERP — có sơ đồ và ảnh minh họa.
Xem quy trình bán hàng