Lưu ý pháp lý: Bài viết cập nhật đến ngày 01/08/2026. Việc chấm dứt lệ phí từ năm 2026 không xóa tiền nợ, tiền chậm nộp hoặc nghĩa vụ hồ sơ của năm 2025 trở về trước.
Khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15 chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ ngày 01/01/2026. Nghị định 362/2025/NĐ-CP đồng thời bãi bỏ các Nghị định 139/2016/NĐ-CP và 22/2020/NĐ-CP về lệ phí môn bài. Theo hướng dẫn của Cục Thuế, người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai và không phải nộp lệ phí đối với năm 2026 cùng các năm tiếp theo.
1. Ba việc dừng từ năm 2026
Đối với nghĩa vụ của năm 2026 trở đi, doanh nghiệp và hộ kinh doanh:
- Không tính lệ phí môn bài năm.
- Không nộp tiền lệ phí môn bài.
- Không nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài.
Điều này áp dụng cả khi thành lập mới hoặc mở đơn vị phụ thuộc trong giai đoạn mới, nhưng cần phân biệt với các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế và khai các sắc thuế khác vẫn còn hiệu lực.
2. Việc gì vẫn phải làm?
Chấm dứt một loại lệ phí không làm chấm dứt toàn bộ nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp vẫn cần:
- Đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh và thông tin đơn vị phụ thuộc.
- Đăng ký thuế, tài khoản, hóa đơn và phương pháp kê khai theo trường hợp.
- Kê khai, nộp thuế GTGT, TNDN, TNCN hoặc thuế khác phát sinh.
- Hoàn thành nợ lệ phí môn bài của năm 2025 trở về trước.
- Đối chiếu thông báo, tiền chậm nộp và xử lý sai sót lịch sử.
Không nên xóa nhắc việc tuân thủ của chi nhánh chỉ vì bỏ môn bài; hãy xóa đúng tác vụ môn bài và giữ các tác vụ còn lại.
3. Nghĩa vụ năm 2025 trở về trước không tự mất
Cục Thuế yêu cầu cơ quan thuế tiếp tục rà soát, thu đúng, thu đủ số lệ phí phát sinh phải nộp đối với năm 2025 trở về trước. Có ba tình huống thường gặp:
- Đã khai nhưng chưa nộp tiền.
- Đã nộp tiền nhưng hạch toán sai mã hoặc chưa được bù trừ đúng.
- Bỏ sót khai/nộp của chi nhánh, địa điểm hoặc thời kỳ trước.
Kế toán nên tải/đối chiếu dữ liệu nghĩa vụ trên cổng thuế, sổ phải trả và chứng từ ngân hàng. Nếu còn chênh lệch, xử lý theo hồ sơ năm phát sinh thay vì đưa vào năm 2026 như một khoản môn bài mới.
4. Ví dụ cut-off đầu năm
Công ty A đã ghi nhận 3 triệu đồng lệ phí môn bài năm 2026 vào chi phí trả trước cuối tháng 12/2025 theo lịch cũ, nhưng chưa nộp. Khi cập nhật chính sách:
- Không nộp khoản 3 triệu cho năm 2026.
- Đảo hoặc điều chỉnh bút toán dự kiến theo quy trình kế toán của doanh nghiệp.
- Lưu căn cứ Nghị quyết 198, Nghị định 362 và hướng dẫn thuế trong hồ sơ điều chỉnh.
- Kiểm tra xem số dư tài khoản có bao gồm nợ năm 2025 hay không trước khi xóa.
Nếu doanh nghiệp đã chuyển nhầm tiền với nội dung “môn bài 2026”, cần tra soát với cơ quan thuế; không tự bù vào một sắc thuế khác nếu chưa đủ căn cứ.
5. Chi nhánh và địa điểm kinh doanh
Trước đây, đơn vị phụ thuộc thường tạo thêm lịch theo dõi môn bài. Từ 2026, doanh nghiệp có thể loại lịch này nhưng nên thực hiện theo danh sách pháp nhân/đơn vị:
| Đơn vị | Môn bài 2026 | Việc vẫn theo dõi |
|---|---|---|
| Trụ sở chính | Không khai, không nộp | Thuế định kỳ, hóa đơn, báo cáo |
| Chi nhánh | Không khai, không nộp | Kê khai theo cơ chế hạch toán/địa bàn |
| Địa điểm kinh doanh | Không khai, không nộp | Đăng ký thay đổi, hóa đơn/máy tính tiền nếu có |
| Hộ kinh doanh | Không khai, không nộp | Thuế theo doanh thu/phương pháp áp dụng |
Mục “việc vẫn theo dõi” phải được cấu hình theo hoạt động thật, không sao chép máy móc giữa các đơn vị.
6. Cập nhật phần mềm và lịch tuân thủ
Các thay đổi nên thực hiện:
- Tắt quy tắc tự động sinh khoản môn bài từ kỳ 2026.
- Giữ nguyên dữ liệu và chứng từ 2025 trở về trước.
- Xóa deadline môn bài 2026 khỏi lịch, email và dashboard.
- Cập nhật checklist thành lập mới/đăng ký đơn vị phụ thuộc.
- Sửa mẫu dự toán chi phí và cash-flow đầu năm.
- Kiểm tra tích hợp phần mềm kế toán–thuế không tự tạo tờ khai cũ.
Nên dùng ngày hiệu lực thay vì xóa hẳn mã khoản. Xóa mã có thể làm báo cáo lịch sử và tra cứu chứng từ cũ bị mất liên kết.
7. Ảnh hưởng đến dự toán và hạch toán
Khoản tiết kiệm của từng doanh nghiệp có thể nhỏ, nhưng với mô hình nhiều chi nhánh/địa điểm, tổng chi phí và số tác vụ giảm đáng kể. Tài chính cần:
- Loại chi phí môn bài khỏi ngân sách từ 2026.
- Không ghi nhận chi phí trả trước cho các năm sau.
- Phân biệt hoàn/tra soát tiền nộp nhầm với thu nhập thông thường.
- Giữ tài liệu pháp lý làm căn cứ khi kiểm toán hỏi về biến động chi phí.
- Đối chiếu số dư công nợ thuế cũ trước khi đóng tài khoản theo dõi.
8. Cảnh báo lừa đảo và yêu cầu thanh toán giả
Khi chính sách thay đổi, doanh nghiệp có thể nhận tin nhắn hoặc cuộc gọi yêu cầu nộp “môn bài 2026” vào tài khoản cá nhân. Hãy:
- Tra cứu nghĩa vụ trên kênh thuế điện tử chính thức.
- Không truy cập link lạ hoặc cài ứng dụng từ người gọi.
- Không chuyển tiền vào tài khoản cá nhân.
- Xác minh văn bản bằng số, cơ quan ban hành và nguồn chính thức.
- Lưu bằng chứng, báo đầu mối an toàn thông tin nếu có dấu hiệu giả mạo.
Checklist chuyển đổi
- Đã tắt khai và nộp lệ phí môn bài từ kỳ 2026.
- Đã kiểm tra nợ và tiền chậm nộp đến hết 2025.
- Bút toán dự kiến/chi phí trả trước 2026 đã được điều chỉnh.
- Lịch tuân thủ và checklist mở đơn vị đã cập nhật.
- Dữ liệu lịch sử, mã khoản và chứng từ cũ vẫn tra cứu được.
- Chi nhánh vẫn theo dõi đầy đủ các nghĩa vụ thuế khác.
- Nhân sự kế toán biết cách xác minh yêu cầu thanh toán giả.
Nguồn chính thức
- Cục Thuế hướng dẫn không khai, nộp lệ phí môn bài từ năm 2026
- Nghị quyết 198/2025/QH15 về phát triển kinh tế tư nhân
- Nghị định 362/2025/NĐ-CP trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ
Đọc tiếp: Thuế hộ kinh doanh 2026 và Luật Quản lý thuế 108/2025.