Đừng chọn phần mềm chỉ vì rẻ
Phần mềm rẻ nhưng không nối được với kho, kế toán, hoá đơn sẽ khiến bạn trả giá bằng thời gian nhập liệu lại mỗi ngày. Hãy nhìn tổng chi phí vận hành, không chỉ phí thuê bao.
Tám tiêu chí nên cân nhắc
- Phân biệt bán tại quầy (POS) và đơn giao sau — một hệ thống tốt hỗ trợ cả hai quy trình riêng.
- Tạo đơn & thanh toán nhanh ngay cả giờ cao điểm.
- Trừ kho realtime, cảnh báo sắp hết hàng.
- Hoá đơn điện tử phát hành ngay tại quầy, đúng quy định.
- Nối với kế toán & công nợ — bán xong số liệu tự chảy về sổ.
- Sẵn sàng đa kênh (website, sàn TMĐT) khi bạn mở rộng.
- Báo cáo dễ đọc: doanh thu, lãi gộp, hàng bán chạy.
- Mở rộng được: thêm chi nhánh, kho, người dùng không phải đổi hệ thống.
Những câu hỏi nên đặt trước khi mua
- Khi tôi mở chi nhánh thứ hai, phần mềm có theo kịp không?
- Dữ liệu của tôi có xuất ra được không nếu muốn đổi nhà cung cấp?
- Có hỗ trợ hoá đơn điện tử và kê khai thuế không?
- Khi cần kế toán/nhân sự, có bật thêm được trên cùng hệ thống không?
Bẫy thường gặp
- Mua phần mềm bán hàng “đơn lẻ” rồi lại mua tiếp phần mềm kế toán, kho — cuối cùng phải ghép nối thủ công.
- Chọn công cụ không xuất được dữ liệu → bị “khoá” khi muốn chuyển đổi.
Một hệ thống thay vì nhiều mảnh ghép
KétViệt gộp bán hàng (đơn bán & POS), kho, kế toán, hoá đơn vào một nền tảng KétViệt ERP — bật dần theo nhu cầu. Xem quy trình bán hàng trong tài liệu hướng dẫn.
Đọc thêm: ERP là gì? Doanh nghiệp nhỏ có cần không?.